Maintenance Dashboards für Service und Instandhaltung

Wenn die Datenbasis wächst, braucht es übersichtliche Maintenance  Dashboards, die diese visuell aufbereiten und nutzbar machen. Wir verraten, wie Sie die kennzahlenunterstützte Entscheidungsfindung für Ihren technischen Service und die Instandhaltung nutzen.

In der Welt der Technik und digitalen Instandhaltung sind Daten über den Zustand von Anlagen und Maschinen, den Status von Aufträgen, die Leistung von Technikern und sogar die Kosten für Ersatzteile von unschätzbarem Wert.

Denn sie bieten branchenspezifische Einblicke und dienen als Fundament für Verbesserungen, die die Zukunft von Unternehmen prägen können. Doch inmitten dieser Datenflut ist es entscheidend, den Fokus auf das Wesentliche nicht zu verlieren. Hier kommen Maintenance Dashboards ins Spiel, die die im technischen Service und in der Instandhaltung anfallenden Kennzahlen übersichtlich aufbereiten.

Dashboards bieten im Bereich Service und Instandhaltung eine effiziente Lösung zur Echtzeitüberwachung des Zustandes von Anlagen und Maschinen. Sie ermöglichen die Analyse von Leistungsindikatoren wie Ausfallzeiten, Wartungskosten und Effizienz.

So lassen Sie sich einsetzen, um Probleme frühzeitig zu erkennen, Wartungsprozesse zu optimieren und ungeplante Ausfallzeiten zu reduzieren. Zudem tragen sie zur Kostenoptimierung, Transparenz in der Kommunikation und fundierten Entscheidungsfindung bei, indem sie relevante Daten übersichtlich darstellen und Entscheidungsträgern als Grundlage für strategische Maßnahmen dienen.

Ob es darum geht, Maschinenzustände zu überwachen, Ressourcen zu optimieren oder den Instandhaltungsprozess zu verwalten, Dashboards bieten eine vielseitige Lösung, um Kennzahlen und Daten in Echtzeit zu visualisieren und zu interpretieren.

Ein viel genutzter Anwendungsfall liegt z. B. in der Arbeitszeiterfassung für Techniker. Durch die Möglichkeit, Arbeitszeiten mobil zu verfolgen und anzuzeigen, ob diese auftragsbezogen oder nicht auftragsbezogen sind, lassen sich die Zeiten effektiv nutzen und planen. Dies trägt zu einer präzisen Abrechnung von Arbeitsstunden und zur Optimierung der Arbeitsabläufe bei.

Ein weiterer wichtiger Einsatzbereich ist die Echtzeitüberwachung von Anlagen: Das sogenannte Condition Monitoring ermöglicht es, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und Ausfallzeiten zu minimieren.

Allgemein tragen moderne Maintenance Dashboards durch die Verfolgung von Wartungsarbeiten, die Analyse von Leistungskennzahlen und die Bereitstellung von Informationen maßgeblich dazu bei, die Gesamtleistung im technischen Service und der Instandhaltung zu steigern.

Die Grundvoraussetzung für ein effektives Dashboard liegt in einer digitalen Datenbasis für die Analyse. In einigen Branchen kann es aber sein, dass die Daten noch nicht digital vorliegen oder erst manuell erfasst werden müssen, bevor sie in ein digitales System übertragen werden können. Das schränkt die Möglichkeiten deutlich ein.

Der bessere Weg ist es, alle relevanten Daten durch den Einsatz von mobilen Lösungen und Apps direkt vor Ort zu erfassen und sie nahtlos in das Backend-System zu integrieren. Auf dieser Grundlage können dann auch Echtzeit-Dashboard-Analysen durchgeführt werden. Um den Fokus auf das Wesentliche nicht zu verlieren, ist es nur wichtig, eine Überfrachtung mit zu vielen Kennzahlen zu vermeiden.