Belimo Niederlassung
Au revoir Excel, bonjour Excellence. Maintenance mobile des bâtiments avec les données en temps réel de SAP PM/EAM.

Avantages pour les clients

La maintenance des installations avec NEO Mobile signifie : standardisation et numérisation des objets et des processus. De plus, une transparence totale sur tous les travaux et dépenses effectués ou à effectuer. Et aussi une réponse immédiate aux exigences accrues en matière de justification des interventions.

Client

Secteur d'activité

Domotique | Automatisation des bâtiments

Personne à contacter

Stefan Westermayr
Chef d’équipe SAP Customer Service et Asset Management
+49 89 456785839
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La maintenance sans attente. Établi dans le standard SAP et personnalisé.

L’efficacité énergétique des bâtiments est aujourd’hui un sujet “brûlant”. La société BELIMO Holding AG s’est pourtant lancée avec succès dans ce domaine depuis près de 50 ans. Fondée en 1975, l’entreprise est devenue le leader mondial du développement, de la fabrication et de la vente d’appareils de terrain pour la régulation et le contrôle énergétiquement efficaces des installations de chauffage, de ventilation et de climatisation. Cotée en bourse en Suisse, l’entreprise emploie plus de 2200 personnes dans plus de 50 pays.

Belimo Gebäude

Pour croître fortement, il faut des structures solides.

Un défi pour BELIMO comme pour beaucoup d’autres entreprises en cas de forte croissance : l’activité principale augmente énormément – le développement des processus doit suivre. Et ce, avec toujours plus de machines et des voies de transport nettement plus longues. BELIMO s’est donc penché sur la question de la maintenance et a fait appel à Axians NEO Solutions & Technology GmbH. Avant le début du projet, différents processus étaient utilisés sur les différents sites pour identifier les objets et documenter les mesures nécessaires ou réalisées. Ces processus étaient généralement adaptés à l’installation ou à l’équipement et permettaient d’y travailler efficacement. Cependant, il était difficile de fusionner les différents processus pour une planification et une analyse globales. L’absence de mobilité et l’extension des exigences normatives ont finalement incité à chercher des moyens de standardiser la base de données et les processus et de les rendre disponibles sur mobile. Avec l’introduction de processus basés sur SAP PM/EAM en combinaison avec la suite NEO Mobile, cette époque est désormais révolue. Il s’agit d’une solution mobile standardisée et facile à utiliser, spécifiquement adaptée aux besoins des techniciens de maintenance et à la planification mobile. Ainsi, BELIMO profite également des développements futurs de SAP – simplement dans le standard SAP, tout en étant adapté aux besoins du client. Le projet de mise en œuvre s’est achevé avec succès en décembre 2021 et a été déployé entre-temps sur d’autres sites. Dans le cadre du projet, environ 9.000 équipements, 5.000 documents et plus de 800 plans de maintenance ont été saisis. Chaque année, environ 25.000 ordres de maintenance sont traités de manière mobile.

Capable de travailler en équipe, flexible et agréablement simple.

La maintenance mobile pose des exigences particulières – aux professionnels sur place et aux outils de leur choix. BELIMO avait besoin pour cela d’une petite solution individuelle. Mais avec un accès rapide à toutes les données nécessaires relatives à l’installation et à la commande, que ce soit en déplacement ou hors ligne. Avec en plus une extension ou une modification flexible des données de base offertes via NEO Mobile App. Et tout cela est facile à manipuler et intuitif.

Grâce à NEO Mobile, les chefs d’équipe sont désormais en mesure d’attribuer facilement les commandes à l’équipe d’exécution, et les planificateurs peuvent facilement modifier le planning. La solution mobile permet également d’inclure les services externes et de visualiser les matériaux externes. La production chez BELIMO travaille également avec l’application mobile : en tant qu’initiateur pour les messages d’erreur, exécutant pour la maintenance simple et planifiée et instance finale pour la réception finale des installations. Un mode qui soutient également le passage d’un service réactif à un service proactif.

Le dimensionnement à son meilleur. Personnalisation au travail.

Il était nécessaire d’introduire et de mettre en place des processus de maintenance basés sur SAP PM/EAM. Ceux-ci ont été établis selon les standards SAP et adaptés aux besoins spécifiques de BELIMO. Pour cela, les données de base et les plans de maintenance ont été initialement créés dans le système. Une caractéristique spéciale de NEO Mobile dans ce projet est la technologie push – comme facteur clé pour la notification de nouvelles tâches de maintenance. Même si l’application n’est pas utilisée activement.
L’application principale avec planification mobile est un autre atout. En effet, les collaborateurs de la maintenance chez BELIMO jouent en quelque sorte un rôle hybride : ils sont à la fois responsables de la maintenance et planificateurs. En ce sens, ils ont désormais l’option supplémentaire de répartir les tâches en attente de manière mobile – pour une exécution flexible et plus rapide des tâches en attente. Et ce qui est important pour l’utilisation “dans la nature” : l’utilisation hybride des données hors ligne et en ligne. Certaines données qui sont essentiellement nécessaires “en ligne” peuvent être dissociées des données “hors ligne”. Par exemple, les documents liés aux pièces jointes peuvent être téléchargés uniquement en cas de besoin, tandis que les nouveaux messages sont conservés hors ligne afin d’être disponibles même dans les zones sans WLAN.

Conclusion : les facteurs de réussite mobiles en un clin d'œil.

  • Processus de maintenance harmonisés à l’échelle de l’entreprise
  • Contrôle transparent et centralisé sur place par les contremaîtres de maintenance BELIMO
  • Pas de rupture de média dans la documentation et la saisie des données de maintenance
  • La gestion des données de base, la préparation des commandes et la saisie complète des activités effectuées s’effectuent via NEO Mobile Suite et peuvent donc être consultées à tout moment, où que vous soyez.
  • Augmentation significative de la productivité des employés grâce à une gestion intelligente des tâches à effectuer
  • Disposition en pool (auto-disposition) pour la liberté la plus nécessaire – et aussi pour une meilleure productivité, car les équipes de maintenance peuvent exécuter de leur propre initiative des commandes déjà validées sur des installations proches.

L'offre de NEO nous a fourni un concept global cohérent par rapport à la concurrence. Nous avons été particulièrement convaincus par la combinaison du savoir-faire en matière de conseil pour la mise en place de processus de meilleures pratiques dans l'environnement SAP et de l'expérience utilisateur offerte par une application mobile. De plus, la mise en place des processus a été strictement synchronisée avec une méthode de travail parallèle pour l'établissement de la nouvelle solution. L'ensemble de ces éléments a contribué à l'adoption par les utilisateurs dans la pratique.

Chef de projet senior pour la production et le SCM, BELIMO Suisse

BELIMO. Bien parti pour l'efficacité des bâtiments.

Dans le secteur du bâtiment, BELIMO est synonyme de compétence et d’efficacité au niveau international. Fondée en 1975, l’entreprise est aujourd’hui le leader mondial de la fabrication et de la vente d’appareils de terrain pour la régulation et le contrôle des installations de chauffage, de ventilation et de climatisation afin d’économiser l’énergie – sur la base de capteurs, d’actionneurs de volets, de vannes de régulation et de compteurs. La force d’innovation est ici un facteur central. Dans ce domaine, BELIMO travaille en étroite collaboration avec ses clients pour développer des solutions nouvelles et durables. Pour ce faire, Belimo est engagé au niveau mondial avec environ 2.200 collaborateurs et est coté à la bourse suisse (SIX) depuis 1995.

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