Il existe aujourd’hui un grand nombre de fournisseurs et de solutions sur le marché pour la numérisation des processus de maintenance et de service client. Les clients peuvent s’attendre à ce que les fonctions nécessaires soient représentées par un logiciel standard et s’épargnent ainsi des projets d’implémentation coûteux, mais généralement au détriment de l’adaptabilité.
Les fournisseurs de solutions de cloud computing, qui sont généralement plus standardisées et moins personnalisables que les solutions sur site, sont confrontés au défi de reproduire de manière uniforme l’ensemble des fonctionnalités pour le plus grand nombre de clients possible. Outre les avantages mentionnés ci-dessus pour la mise en œuvre d’exigences plus complexes, ce type de standardisation très poussée présente les avantages suivants Inconvénients pour les clients :
- Manque d’adaptabilité: Les logiciels standard sont généralement conçus pour une large base d’utilisateurs et ne répondent pas toujours aux besoins spécifiques d’une entreprise. Il peut être difficile de procéder à des personnalisations pour répondre à des processus métier ou des besoins spécifiques.
- Fonctions superflues: Les logiciels standard contiennent souvent des fonctions qui ne sont pas pertinentes pour certaines entreprises ou secteurs. Les interfaces utilisateur peuvent ainsi être surchargées et confuses, ce qui peut conduire à une utilisation inefficace du logiciel.
- Évolutivité limitée: Les logiciels standard sont souvent conçus pour être utilisés dans des entreprises de petite ou moyenne taille. Lorsqu’une entreprise se développe ou évolue, il se peut que le logiciel standard ne suffise plus à répondre à ses besoins accrus. Dans ce cas, il peut être nécessaire d’envisager des adaptations coûteuses et longues ou de passer à une autre solution logicielle.
Limites à l’intégration: Les logiciels standard doivent souvent être intégrés dans une infrastructure informatique existante. Des problèmes de compatibilité peuvent alors survenir, en particulier si le logiciel standard ne dispose pas d’interfaces ouvertes ou ne fonctionne pas bien avec d’autres systèmes. Cela peut entraîner une augmentation des efforts de développement et des coûts supplémentaires.