Obecnie na rynku istnieje cała gama dostawców i rozwiązań w zakresie cyfryzacji procesów utrzymania ruchu i obsługi klienta. Klienci mogą oczekiwać, że będą w stanie odwzorować niezbędne funkcje za pomocą standardowego oprogramowania, a tym samym zaoszczędzić sobie czasochłonnych projektów wdrożeniowych – ale zazwyczaj z kompromisami w zakresie możliwości dostosowania.
Jednak w szczególności dostawcy rozwiązań chmurowych, które są generalnie bardziej ustandaryzowane i oferują mniejsze możliwości dostosowywania niż rozwiązania lokalne, stoją przed wyzwaniem jednolitego mapowania zakresu funkcjonalnego jak największej liczby klientów. Ten bardzo daleko idący rodzaj standaryzacji ma następujące zalety, oprócz wyżej wymienionych korzyści przy wdrażaniu bardziej złożonych wymagań Wady dla klientów:
- Brak możliwości dostosowaniaStandardowe oprogramowanie jest zwykle opracowywane dla szerokiej bazy użytkowników i nie zawsze spełnia specyficzne wymagania firmy. Dostosowanie do konkretnych procesów biznesowych lub wymagań może być trudne.
- Zbędne funkcjeStandardowe oprogramowanie często zawiera funkcje, które nie są istotne dla niektórych firm lub branż. W rezultacie interfejsy użytkownika mogą stać się zagracone i mylące, co może prowadzić do nieefektywnego korzystania z oprogramowania.
- Ograniczona skalowalnośćStandardowe oprogramowanie jest często przeznaczone do użytku w małych i średnich firmach. W miarę rozwoju lub zmian w firmie standardowe oprogramowanie może nie być już wystarczające, aby sprostać zwiększonym wymaganiom. W takich przypadkach należy rozważyć kosztowne i czasochłonne dostosowanie lub przejście na inne oprogramowanie.
Ograniczenia dotyczące integracjiStandardowe oprogramowanie często musi być zintegrowane z istniejącą infrastrukturą IT. Może to prowadzić do problemów z kompatybilnością, zwłaszcza jeśli standardowe oprogramowanie nie ma otwartych interfejsów lub nie działa dobrze z innymi systemami. Może to prowadzić do zwiększonych nakładów na rozwój i dodatkowych kosztów.